Syftet med denna dataskyddsbeskrivning är att informera om behandlingen av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679. Beskrivningen uppdateras vid behov.

I denna dataskyddsbeskrivning förklaras för vilka ändamål dina personuppgifter används och vilka rättigheter du har som registrerad. Denna dataskyddsbeskrivning gäller för stödförintegration.fi-webbplatsen. Dataskyddsbeskrivningen har uppdaterats den 2.4.2025.

Stödförintegration.fi-webbtjänsten samlar lågtröskelstödjande integrationsverksamhet på ett ställe. Olika organisationer kan rapportera sina aktiviteter i tjänsten. Personer med anknytning till organisationen, t.ex. anställda, volontärer eller styrelseledamöter, kan registrera sig som företrädare för organisationen. Registrerade användare kan göra aktivitetsmeddelanden i tjänsten och hantera sin organisations data, meddelanden och åtkomsträttigheter. Organisationen kan ha flera registrerade användare samtidigt, och det är också rekommenderat. De användare som är registrerade i tjänsten bildar användarregistret.

1. Registeransvarig och kontaktuppgifter för frågor som rör registret

Myndighetens namn:           Nylands närings-, trafik- och miljöcentral (nedan Nylands NTM-central

Kontakt:                               Elina Kutramoinen

Adress:                                Semaforbron 12, 00520 Helsingfors

E-postadress:                      elina.kutramoinen(a)ely-keskus.fi

Telefonnummer:                  0295021023

Dataskyddsombud:              tietosuoja.keha(a)ely-keskus.fi

2. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Registret är användarregistret för den tjänst som administreras av Nylands NTM-central. Registret används för att upprätthålla information om användare som har tagit tjänsten i bruk.

Personuppgifterna behandlas och lagras för följande ändamål:

• för att identifiera användare vid inloggning till tjänsten
• för att utreda eventuella driftstörningar samt informationssäkerhetsrisker och -överträdelser
• för att leverera meddelanden till användare om ovan nämnda situationer eller användningen av tjänsten
• för att övervaka tjänstens analys.

3. Grund för behandling av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med artikel 6.1 e i GDPR (behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning), eftersom behandlingen är nödvändig och proportionerlig för att en myndighet ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse.

4. Personuppgifter som behandlas

Innehållet i registret består av personuppgifter, organisatoriska uppgifter och information om publicerade meddelanden som användaren har skapat. Följande personuppgifter lagras i tjänstens användarregister:

(*=obligatorisk information)

• Förnamn*
• Efternamn*
• Telefonnummer
• E-postadress*
• oma@osoite.fi IP-adress*

Organisationens användare har rätt att se alla användares uppgifter inom sin egen organisation. Rätten är nödvändig, för att användare ska kunna kontakta andra användare inom sin organisation vid problem med tjänsten. Dessutom kan användare ta bort rättigheter för personer som inte längre har koppling till organisationen.

5. Lagringstid för personuppgifter

I regel gäller tjänstens användarrättigheter tills användaren tar bort sin användarrättighet eller begär att den tas bort. När användare tar bort sitt användarkonto eller begär att det tas bort, kan hen inte längre logga in på stödförintegration.fi-tjänsten. Tjänstens tekniska administratör tar bort användarkonton månadsvis och anonymiserar samtidigt de uppgifter som sparats i tjänsten. Användarens meddelanden i stödförintegration.fi-tjänsten finns kvar i tjänsten om hen inte själv har tagit bort dem.

6. Regelbundna informationskällor

Uppgifterna i registret hämtas direkt från tjänstens användare.

7. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifterna lämnas ut till den som begärt dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Personuppgifter eller andra uppgifter i tjänsten lämnas inte ut till myndigheter eller andra parter utan användarens samtycke eller den part som användaren har auktoriserat.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Informationen vidarebefordras inte. Inga uppgifter från användarregistret för tjänsten lämnas ut utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

9. Principer för skydd av registret

Tillgång till information och dokument om tjänsten är begränsad till de personer som är berörda eller behöriga att hantera ärendet. För att logga in på tjänsten behöver du ett användarnamn (e-postadress) och ett lösenord. Lösenordet måste vara minst 12 tecken långt och innehålla minst en stor bokstav samt ett specialtecken.

Endast vissa förutbestämda anställda hos den personuppgiftsansvarige vid Nylands NTM-central eller anställda hos tredje part som är auktoriserade av Nylands NTM-central, har rätt att få åtkomst till och använda de uppgifter som lagras i registret.

10. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig och rätt att få en kopia av dina personuppgifter (GDPR artikel 15).

Du har rätt att be oss korrigera felaktig information om dig (artikel 16 i den allmänna dataskyddsförordningen).

Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter enligt artikel 18 i den allmänna dataskyddsförordningen när:

• du har påpekat att dina personuppgifter är felaktiga och den personuppgiftsansvarigeNylands NTM-central håller på att kontrollera dem;
• dina uppgifter behandlas i strid med lagen, men du vill inte, att dina uppgifter raderas;
• den personuppgiftsansvarige (Nylands NTM-central) inte längre behöver personuppgifterna i fråga, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller- du har invänt mot behandlingen av personuppgifter på basis av artikel 21.1 i avvaktan på att det kontrolleras, om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än din invändning.

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din specifika situation, om den personuppgiftsansvarige Nylands NTM-central, behandlar dina personuppgifter med stöd av artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige, Nylands NTM-central.

Nylands NTM-central fattar inga beslut baserade på automatiskt beslutsfattande, såsom profilering.

Du kan vända dig till den personuppgiftsansvarige med en begäran om dina rättigheter. Kontaktuppgifter finns i punkt 1.

Information och åtgärder är gratis för den registrerade, såvida inte begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, i synnerhet om den upprepas.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddsregler. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannen (Dataombudsmannens byrå), https://tietosuoja.fi/sv).